Cách viết thư giới thiệu khi làm hồ sơ du học Úc

Khi chuẩn bị hồ sơ du học Úc, Thư giới thiệu (Letter of Recommendation – LoR) đóng vai trò rất quan trọng, giúp hồ sơ của bạn gây được ấn tượng với trường, đặc biệt khi xin học bổng du học. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cấu trúc, nội dung và mẹo hữu ích giúp thư LoR trở nên nổi bật hơn.

Cách viết thư giới thiệu khi làm hồ sơ du học Úc

1. Thư giới thiệu là gì?

Thư giới thiệu (Letter of Recommendation) là bức thư xác nhận kết quả học tập hoặc khả năng làm việc của học sinh, được trình bày bởi giáo viên phụ trách hoặc quản lý nơi bạn làm việc. Đây là một bằng chứng cần có khi nộp hồ sơ du học Úc, giúp tăng tính thuyết phục và tính khách quan để hội đồng tuyển sinh hiểu về bạn hơn.

2. Tầm quan trọng của Thư giới thiệu trong hồ sơ du học Úc

Thông thường, khi có quá nhiều hồ sơ du học Úc đạt chuẩn, hội đồng tuyển sinh sẽ dựa vào Thư giới thiệu – Letter of Recommendation để đánh giá, xem xét và chọn lọc thí sinh phù hợp, bao gồm các tiêu chí: 

– Thư giới thiệu bản thân thể hiện phần nào về tư duy, sự sáng tạo và niềm yêu thích của bạn đối với ngành học

– Thư giới thiệu giúp hội đồng tuyển sinh có cái nhìn khách quan hơn về những hoạt động mà bạn liệt kê trong hồ sơ du học Úc. Giúp nhìn nhận được những thành tích về hoạt động ngoại khóa của bạn bên cạnh điểm số. Ngoài ra, Thư giới thiệu sẽ thể hiện được phẩm chất và kỹ năng lãnh đạo của bạn

– Thể hiện động lực, mục tiêu học tập và con người của bạn trong tương lai. Hội đồng tuyển sinh sẽ đánh giá dựa trên mức độ phù hợp của bạn đối với môi trường học tập

3. Bố cục của Thư giới thiệu trong hồ sơ du học Úc

3.1. Phần 1: Mở đầu

– Giới thiệu người viết: Nêu rõ vai trò, chức danh, và mối quan hệ với người được giới thiệu.

– Lý do viết thư: Xác định rõ mục đích của bức thư. Trong phần này nên liệt kê một số điểm mạnh của người được giới thiệu, lý do mà họ phù hợp với trường để gây ấn tượng với bộ phận tuyển sinh.

Lưu ý khi viết phần mở đầu:

– Gói gọn nội dung trong 6 dòng đầu tiên, tránh lê thê, dài dòng

– Sử dụng giọng văn và từ ngữ trang trọng

– Nên tránh những câu mở đầu sáo rỗng như “It is with great pleasure…” hay “It is an honor to recommend…”

3.2. Phần 2: Thân bài

– Thể hiện sự ủng hộ của người viết bài đối với người được giới thiệu và giải thích lí do vì sao trường nên chấp nhận hồ sơ học bổng của cá nhân đó

– Chia nhỏ phần thân bài, mỗi đoạn thể hiện một kỹ năng và những bằng chứng chứng minh người được giới thiệu sở hữu những tố chất và kỹ năng đó

– Thư giới thiệu cần đồng bộ với hồ sơ du học Úc, đảm bảo tính logic và thuyết phục cho toàn bộ hồ sơ

Mẹo hữu ích cho phần thân bài:

– Thêm số liệu, ví dụ thực tế làm rõ khả năng, kinh nghiệm của người được giới thiệu

– Đảm bảo các câu chuyện là có thật, mang tính cá nhân. Điều này sẽ giúp hồ sơ du học Úc của người được giới thiệu trở nên đáng tin cậy hơn

– Sự chuyển tiếp giữa các đoạn văn nên ngắn gọn, súc tích và thể hiện theo trình tự thời gian nhất định

3.3. Phần 3: Kết bài

– Lặp lại, nhấn mạnh những thành tích của người được giới thiệu có liên quan đến mức học bổng

– Thể hiện lý do tại sao người được giới thiệu khác với những ứng viên còn lại và xứng đáng nhận được học bổng

– Thêm một vài ghi chú thể hiện người giới thiệu sẵn sàng trao đổi chi tiết, cung cấp thêm thông tin cho bộ phận tuyển sinh.

Lưu ý cho phần kết bài:

– Ngắn gọn, súc tích, gói trong từ 4-5 dòng

– Cung cấp thông tin liên hệ (email, số điện thoại) để nhà trường có thể liên hệ và hỏi thêm thông tin

Nếu bạn cần tư vấn và tham khảo thêm về cách viết Thư giới thiệu cho bộ hồ sơ du học Úc chuyên nghiệp, ấn tượng. Hãy để EFP đồng hành cùng bạn, hỗ trợ toàn bộ giấy tờ, giúp tăng tỉ lệ đậu visa du học Úc. Liên hệ ngay qua hotline hoặc fanpage để được tư vấn chi tiết.

Hotline: (+84) 901 816 787 (Mrs. Phương)

Fanpage: EFP – Du học định cư Úc