[Mới nhất] Hướng dẫn xin visa du lịch Nhật Bản tự túc năm 2024

Nhật Bản là quốc gia khá khắt khe trong việc xuất nhập cảnh. Điều này đã gây khó khăn cho những người du lịch tự túc. Bài viết này là hướng dẫn xin visa du lịch Nhật Bản tự túc mới nhất 2024 cho bạn tham khảo.

1. Visa du lịch Nhật Bản là gì?

Visa du lịch Nhật Bản là một loại thị thực cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản để tham gia các hoạt động tham quan, giải trí và vui chơi. Khi nhập cảnh, bạn cần tuân thủ đúng thời hạn và điều kiện của visa mà bạn đã được cấp.

Hiện nay, có hai loại visa du lịch Nhật Bản:

– Visa du lịch tự túc: Cho phép du khách tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí và tham quan tại Nhật Bản. Tuy nhiên, visa này không bao gồm việc thăm thân, thăm bạn bè hay mục đích thương mại.

– Visa du lịch package tour: Loại visa này dành cho công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu phổ thông, tham gia vào các tour du lịch đoàn được tổ chức bởi các công ty du lịch đã được chỉ định.

Hướng dẫn làm visa du lịch Nhật Bản

2. Hồ sơ làm visa Nhật bản bao gồm?

Để xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ sau đây.

TƯ VẤN NGAY

2.1. Hồ sơ cá nhân

Hồ sơ cá nhân bao gồm:

– 01 hộ chiếu bản gốc và còn thời hạn trên 6 tháng

– 02 ảnh thẻ: 4.5 cm x 4.5 cm được chụp vòng 6 tháng trở lại

– 01 bộ bản sao CCCD, hộ khẩu

– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân công chứng bởi địa phương

– Đơn xin visa bao gồm: tờ khai xin cấp visa (theo mẫu có sẵn trên trang web của Đại sứ quán Nhật Bản)

2.2. Hồ sơ chứng minh tài chính

– Sao kê giao dịch ngân hàng ba tháng gần nhất để chứng minh thu nhập hàng tháng.

– Sao kê sổ tiết kiệm ngân hàng, ưu tiên cho những tài khoản tiết kiệm có số tiền lớn (ít nhất 250 triệu đồng).

– Giấy tờ chứng minh tài sản cá nhân như nhà đất, xe hơi, cổ phiếu, bất động sản nếu có.

Trong việc đánh giá tài chính, khả năng tài chính cao của đương đơn sẽ giúp tăng cơ hội được cấp visa. Việc có nguồn tài chính ổn định và dồi dào cho thấy bạn có khả năng chi trả cho toàn bộ chi phí của chuyến đi. Đối với sinh viên và học sinh, nếu không tự có khả năng tài chính, bạn cần cung cấp bằng chứng về nguồn tài chính của người bảo trợ (như cha mẹ hoặc thân nhân) và sổ hộ khẩu để xác minh mối quan hệ gia đình.

2.3. Hồ sơ chứng minh công việc

Nếu là cán bộ, nhân viên

– Hợp đồng lao động / Quyết định tuyển dụng / Quyết định bổ nhiệm,…

– Các quyết định tăng lương, khen thưởng (nếu có) trong quá trình làm việc

– Đơn xin nghỉ phép

– Xác nhận lương 3-6 tháng gần nhất

– Sao kê tài khoản 3-6 tháng gần nhất

– Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng (nếu có)

– Danh thiếp tại công ty đang làm việc; ( nếu có)

– Một số hình ảnh chụp với đồng nghiệp, liên hoan công ty / Ảnh chụp tại công ty…(5 ảnh)

– Một số email/ ảnh chat group công ty trao đổi công việc….(10 ảnh)

Nếu là chủ doanh nghiệp

– Đăng ký kinh doanh;

– Báo cáo nộp thuế 3-6 tháng gần nhất;

– Sao kê tài khoảng công ty 3 tháng gần nhất

– Hoá đơn VAT phát sinh trong 3 tháng gần nhất ( nếu có) / hoá đơn bán lẻ ….cả đầu ra, đầu vào ( mỗi loại 5 cái giá trị lớn nhất)

– Hình ảnh chụp công ty bên ngoài có biển hiệu, rõ địa chỉ càng tốt, ảnh chụp bên trong công ty…(5 ảnh)

Nếu là người đã nghỉ hưu

– Thẻ hưu trí (nếu có)

– Quyết định nghỉ hưu

– Sổ lĩnh lương hưu hàng tháng (nếu có)

– Sao kê lương hưu 3 tháng gần nhất

– Sổ tiết kiệm sao y công chứng + xác nhận số dư sổ tiết kiệm

– Sổ hồng sao y công chứng, sao y tầm 2 – 3 sổ hồng 

Nếu là học sinh, sinh viên

– Đơn xin nghỉ học có xác nhận của nhà trường;

– Thẻ học sinh, sinh viên

– Xác nhận học sinh, sinh viên

– Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng

– Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng (nếu có)

Nếu là hộ kinh doanh

– Đăng ký hộ gia đình

– Thuế môn bài

– Thuế gtgt 6 tháng gần nhất (nếu có)

2.4. Lịch trình du lịch chi tiết cụ thể

Đây là một phần hỗ trợ quan trọng cho hồ sơ của bạn. Nó bao gồm một lịch trình di chuyển chi tiết, trong đó bạn cần mô tả rõ ràng như: địa điểm bạn dự định đến, tham gia hoạt động gì, gặp gỡ những ai, ngày giờ dự kiến khởi hành và thời gian dự định trở về,… Việc này sẽ giúp tăng cường niềm tin của Lãnh sự quán về tính nghiêm túc và sự rõ ràng của kế hoạch du lịch của mình.

Những điều bạn cần cung cấp để khai lịch trình du lịch:

– Bắt buộc phải cung cấp thông tin về ngày nhập cảnh và ngày dự định trở về.

– Nếu bạn đã quyết định, cần điền tên chuyến bay và thông tin về sân bay xuất nhập cảnh.

– Lịch trình cần được trình bày theo từng ngày, không chỉ đề cập đến tên thành phố như “Tokyo” hoặc “Kyoto”, mà cần nêu rõ địa điểm cụ thể và nội dung hoạt động dự kiến ở nơi đó.

– Thông tin chi tiết về nơi lưu trú (đối với khách sạn: tên khách sạn, địa chỉ và số điện thoại).

– Nếu bạn tham gia hoạt động cùng một nhóm hoặc người khác, cần chứng minh mối quan hệ của bạn với nhóm hoặc người đó. 

– Trong trường hợp bạn tham gia một tour du lịch đoàn, hãy mô tả chi tiết về tour du lịch đó.

Một lưu ý mà EFP muốn đề cập đến là bạn không nên mua vé máy bay, đặt phòng khách sạn trước khi có visa du lịch. Vì visa du lịch Nhật Bản có thể được cấp chậm hơn dự định, dẫn đến làm chậm trễ lịch trình du lịch của bạn. Về vấn đề này, Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ hoàn toàn không chịu trách nhiệm. Chính vì vậy, bạn cần chuẩn bị vé máy bay, khách sạn,… khi đã nhận được visa để tránh mất tiền oan.

3. Lệ phí xin visa? Có cần phỏng vấn không?

3.1. Lệ phí xin visa

Quy định về lệ phí cần nộp cho Lãnh sự quán khi xin visa du lịch Nhật Bản mới nhất 2024:

– Đối với visa 1 lần: 520.000 VNĐ

– Đối với visa nhiều lần: 1.030.000 VNĐ

– Đối với visa quá cảnh: 120.000 VNĐ

– Gia hạn cho phép tái nhập quốc: 520.000 VNĐ

Ngoài ra, bạn cần phải chi những khoản phí dịch vụ hỗ trợ khác như: phí dịch thuật, phí chụp hình, phí chuyển phát nhanh,… Như vậy tổng chi phí xin visa du lịch Nhật Bản là khoảng 2.000.000 VNĐ/ người.

3.2. Xin visa du lịch Nhật Bản có cần phỏng vấn không? 

Câu trả lời là không. Tuy vậy, vẫn có trường hợp bạn sẽ được yêu cầu phỏng vấn để làm rõ một vài vấn đề về hồ sơ của mình cho Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán.

Để đảm bảo được tỷ lệ thành công xin visa và tối ưu hóa chi phí, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa của những công ty uy tín. Tham khảo ngay dịch vụ làm visa du lịch của EFP trọn gói mà không phát sinh chi phí.

4. Một số điểm lưu ý khi nộp visa Nhật bản tự túc

Sau đây sẽ là một số lưu ý nhỏ khi đi nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản:

– Có 2 địa điểm có thể nộp hồ sơ là Tổng Lãnh sự quán ở TP.HCM và Đại sứ quán ở Hà Nội.

– Đến sớm trước giờ làm việc của Lãnh sự quán 30 – 60 phút để được xử lý hồ sơ sớm nhất có thể.

– Một số trường hợp được ưu tiên làm visa: là công dân Nhật Bản, người từ 60 tuổi trở lên, phụ nữ đi cùng con nhỏ.

– Chuẩn bị sẵn bút viết, keo hồ cho việc điền hồ sơ và dán ảnh thẻ.

– Tuân thủ đến lấy visa theo đúng thời gian đã hẹn trong biên nhận hồ sơ. Nếu không có ngày hẹn cụ thể, Lãnh sự quán sẽ liên lạc qua điện thoại từ 8 – 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.

– Mang theo CMND/ CCCD và giấy hẹn khi đi nhận visa

– Kiểm tra thật kỹ thông tin cá nhân trên visa đã nhận. Nếu có sai sót, báo ngay cho nhân viên kiểm tra.

6. Dịch vụ visa du lịch của EFP

Hiện nay, xin visa du lịch không quá khó khăn, tuy nhiên mỗi quốc gia sẽ có những quy định riêng về hồ sơ, cũng như mỗi khu vực sẽ có những địa điểm nộp hồ sơ khác nhau. 

Nếu bạn không có thời gian hoặc cảm thấy những thủ tục quá rắc rối, hãy liên hệ ngay dịch vụ làm visa của EFP – chuyên làm visa du lịch uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm, với:

– Chi phí cọc thấp

– Tư vấn chi tiết quá trình làm hồ sơ

– Nộp hồ sơ lần 2 miễn phí nếu lần xin visa đầu không thành côngEFP luôn hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu của từng hồ sơ khách hàng. Vì thế, hồ sơ của bạn sẽ được hoàn thiện hơn, hợp lệ hơn, nâng cao tỷ lệ đậu visa. Nếu bạn không tự tin về hồ sơ visa du lịch Nhật Bản của mình, liên hệ ngay với EFP ngay nhé!

TƯ VẤN NGAY TẠI ĐÂY