[Hướng dẫn] Xin visa du lịch Nhật Bản chi tiết

Nhật Bản là quốc gia có những nguyên tắc nghiêm khắc trong việc xuất nhập cảnh. Để chuyến du lịch Nhật Bản của mình suôn sẻ, bạn cần tìm hiểu thật kỹ những nguyên tắc này. Dưới đây là hướng dẫn xin visa du lịch Nhật Bản mà EFP tổng hợp cho bạn. Cùng tìm hiểu nhé!

1. Tổng quan

Visa du lịch Nhật Bản là loại visa cho phép công dân ngoại quốc nhập cảnh Nhật Bản với mục đích du lịch, tham quan. Để nhập cảnh, bạn cần tuân theo các quy định về thời hạn và điều kiện của visa đã được cấp phép.

Hiện nay, có 2 loại visa du lịch Nhật Bản chính:

– Visa du lịch tự túc: cho phép du khách tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí, tham quan tại Nhật Bản mà không bao gồm mục đích thăm thân, thăm bạn bè hay các hoạt động thương mại.

– Visa du lịch theo package tour: dành cho người Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông, áp dụng khi du khách tham gia các chuyến du lịch đoàn được tổ chức bởi công ty du lịch được chỉ định. Visa này không áp dụng cho các hoạt động thăm thân, thăm bạn bè hay mục đích thương mại.

Khi xin visa, bạn cần  phải tuân theo các quy trình và yêu cầu cụ thể của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Điều này bao gồm việc nộp đơn, cung cấp các tài liệu chứng minh và tuân theo các quy định đặc biệt của loại visa này.

Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản

2. Hướng dẫn xin visa du lịch Nhật Bản chi tiết

Để đáp ứng với các quy định mới, Nhật Bản đã áp dụng một số thay đổi mang tính chặt chẽ hơn trong quy trình xin visa.

Những điều kiện đó là gì? EFP sẽ giải đáp chi tiết dưới đây!

2.1. Điều kiện xin du lịch Nhật Bản

Theo nguyên tắc, visa du lịch Nhật Bản sẽ được cấp cho người xin nếu họ đáp ứng đầy đủ các điều kiện dưới đây và được xác định là đủ điều kiện để cấp visa. Trong trường hợp không đáp ứng được tiêu chuẩn cơ bản, đơn xin visa có thể bị từ chối hoặc quá trình xét duyệt sẽ bị dừng lại.

Những điều kiện để cấp visa du lịch Nhật Bản như sau:

– Hộ chiếu hiện vẫn còn hiệu lực và phải bảo đảm quyền lợi và tư cách để quay trở lại quốc gia xuất phát hoặc có khả năng tái nhập cư trú quốc gia đang cư trú.

– Đáp ứng đủ và đúng yêu cầu về hồ sơ xin visa của người đăng ký xin visa hoặc

– Các hoạt động tại Nhật của người xin visa hoặc thân nhân hoặc vị trí, thời gian lưu trú của người xin visa phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (theo Luật xuất nhập cảnh).

– Không vi phạm khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh: Cản trở cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về xuất nhập cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

2.2. Hồ sơ gồm những gì?

– Hộ chiếu: bản gốc và còn thời hạn trên 6 tháng

– Ảnh thẻ: 4.5 cm x 4.5 cm được chụp vòng 6 tháng trở lại. Lưu ý ghi đầy đủ họ tên ở mặt sau ảnh để trường hợp tránh ảnh và người đăng ký không giống nhau.

– Đơn xin visa bao gồm: tờ khai xin cấp visa (theo mẫu có sẵn trên trang web của Đại sứ quán Nhật Bản), lịch trình du lịch và lưu trú, giấy xác nhận việc làm (viết bằng tiếng Anh), và đơn xin nghỉ phép được chứng nhận từ công ty nơi bạn làm việc. Lưu ý rằng bạn cần phải ghi rõ ngày xin visa và chữ ký trong các văn bản phải khớp với chữ ký trong hộ chiếu.

– Chứng minh tài chính:

+  Nếu bạn nhận lương thông qua tài khoản ngân hàng, quý vị có thể đến ngân hàng để yêu cầu sao kê tài khoản lương của 3 tháng gần nhất, có mộc đỏ. Trong trường hợp bạn nhận lương bằng tiền mặt, hãy đến công ty và yêu cầu một bản chứng nhận lương của 3 tháng gần nhất, với chữ ký và mộc đỏ của công ty. Tất cả phải được cung cấp bản gốc.

+ Sổ tiết kiệm của chính chủ có giá trị trên 100 triệu đồng

– Bản sao y hợp đồng lao động: mang kèm với bản chính để đối chiếu khi cần thiết

– Đơn xin nghỉ phép của công ty đang làm việc

– Lịch trình lưu trú: Bạn có thể tải mẫu đơn khai lịch trình lưu trú từ trang web của Đại sứ quán Nhật Bản. Trong mẫu này, bạn cần cung cấp thông tin chi tiết về các địa điểm bạn sẽ ghé thăm, điểm tham quan, và thông tin về các khách sạn bạn sẽ lưu trú. Hãy đính kèm xác nhận đặt phòng và vé máy bay trong hồ sơ của bạn. Đối với việc du lịch cặp đôi, bạn cần phải thêm vào hồ sơ bản sao giấy đăng ký kết hôn.

2.3. Nộp hồ sơ như thế nào?

Khi bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản đã sẵn sàng, bạn có thể lựa chọn giữa việc đến trực tiếp Đại sứ quán Nhật Bản để nộp hồ sơ hoặc đặt lịch hẹn trên trang web của VFS. Việc đặt lịch hẹn trước để tránh tình trạng phải chờ đợi lâu, ảnh hưởng đến giờ làm việc của bạn. Lưu ý rằng hồ sơ gửi qua fax hoặc bưu điện sẽ không được chấp nhận.

– Thời tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ của Sứ quán). Buổi sáng từ 8h30 đến 11h30

– Thời gian trả kết quả visa: từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ của Sứ quán). Buổi chiều từ 13h30 đến 16h45

Tại Đại sứ quán Nhật Bản, bạn có thể nhận kết quả visa du lịch sau 8 ngày kể từ ngày nộp đơn. Kết quả cuối cùng về việc đậu hay không sẽ được thông báo trong khoảng thời gian này. Tuy nhiên, cũng có trường hợp cần thời gian xem xét nhiều hơn. 

Đối với những người nộp hồ sơ xin visa tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản, thời gian nhận kết quả sẽ được rút ngắn, thường dao động trong khoảng 5 ngày (hoặc có thể lâu hơn tùy thuộc vào trường hợp cụ thể).

Lưu ý quan trọng là Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội chỉ nhận hồ sơ từ người có hộ khẩu từ Gia Lai, Bình Định trở ra. Trong khi Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh chỉ nhận hồ sơ từ người có hộ khẩu từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào. Trong trường hợp bạn không thuộc khu vực này, bạn sẽ cần phải nộp thêm giấy chứng nhận tạm trú do cơ quan công an phường cấp hoặc giấy KT3.

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản gồm

– Đại sứ quán Nhật Bản ở Việt Nam: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội

– Tổng lãnh sự quán Nhật Bản ở TP. Hồ Chí Minh: 261 Điện Biên Phủ, quận 3, TP.HCM

– VFS Global – Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật:

+ TP.Hồ Chí Minh: Tầng 4 tòa nhà Resco, Số 94 – 96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1, TP. Hồ Chí Minh

+ Hà Nội: Tầng 3 tòa nhà Gelex, 52 Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

3. Giải đáp những câu hỏi thường gặp

3.1. Có cần phỏng vấn khi xin visa du lịch Nhật Bản không?

Câu trả lời là không. Tuy vậy, vẫn có trường hợp bạn sẽ được yêu cầu phỏng vấn để làm rõ một vài vấn đề về hồ sơ của mình cho Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán.

3.2. Visa du lịch Nhật Bản được phép gia hạn không?

Được gia hạn visa bằng cách chuẩn bị hồ sơ giống hồ sơ xin visa du lịch của bạn. Lưu ý, bạn sẽ phải nộp hồ sơ này tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương trong vòng 3 tháng trước khi visa hiện tại hết hạn.

3.3. Visa bị từ chối thì bao lâu được nộp lại?

Bạn sẽ được nộp hồ sơ xin visa lại sau ngày bị từ chối 6 tháng. Tuy nhiên, Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán sẽ không công bố lý do hồ sơ bị từ chối nên bạn không được xin visa với cùng mục đích ban đầu.

Hiện nay, làm VISA không quá khó khăn, tuy nhiên mỗi quốc gia sẽ có những quy định riêng về hồ sơ, cũng như mỗi khu vực sẽ có những địa điểm nộp hồ sơ khác nhau. 

Nếu bạn không có thời gian hoặc cảm thấy những thủ tục quá rắc rối, hãy liên hệ ngay với EFP (Edu Future and partners)_chuyên làm visa du lịch với phương châm “Uy tín – Chính thống – Tiết kiệm”. Bạn sẽ được rất nhiều lợi ích như:

👉 Chi phí cọc thấp

👉 Tư vấn chi tiết quá trình làm hồ sơ

👉 Nộp hồ sơ lần 2 miễn phí nếu lần xin visa đầu không thành công.

EFP luôn hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu của từng hồ sơ khách hàng. Vì thế, hồ sơ của bạn sẽ được hoàn thiện hơn, hợp lệ hơn, nâng cao tỷ lệ đậu visa. Nếu bạn không tự tin về hồ sơ visa du lịch Nhật Bản của mình, liên hệ ngay với EFP ngay nhé!